Como planejar uma turnê para sua banda

A Academia de Música Contemporânea (ACM) é líder mundial em formação na área da indústria musical. Conversamos com o diretor de Desenvolvimento da Indústria Criativa da ACM, que também é guitarrista da banda de rock britânica de enorme sucesso Skunk Anansie, para perguntar se ele tinha algum conselho para bandas iniciantes que estão planejando sua primeira turnê.

Estou em turnê com o Skunk Anansie há 23 anos — na verdade, estamos em turnê neste momento —, então, ao longo dos anos, aprendi bastante sobre a vida na estrada.

Como tutor na ACM, trabalho constantemente com bandas novas e, muitas vezes, temos jovens bandas de abertura que se juntam a nós nas turnês; por isso, entendo como pode ser importante sair em turnê pela primeira vez. Acertar no básico – como aperfeiçoar a música e levar calças limpas suficientes – é bastante óbvio até mesmo para os músicos mais inexperientes, mas há muitos detalhes ocultos que costumam ser esquecidos.

Como organizar uma turnê de uma banda

Planeje sua viagem antes de partir

1. Antes de marcar qualquer data, considere a possibilidade de trocar shows com outras bandas com as quais você fez amizade nas redes sociais nas regiões de origem delas. Vocês podem abrir os shows delas na cidade delas e vice-versa. Dessa forma, ambos aproveitarão o público local e poderão começar a construir sua presença em novas regiões.

2. Monte uma equipe de divulgação online formada pelos seus fãs nos locais por onde você fará a turnê. Eles podem apoiá-lo divulgando o seu show nas redes sociais e nas ruas da região, e você pode recompensá-los com músicas gratuitas, ingressos para shows ou produtos promocionais.

3. Planeje alguma divulgação na imprensa com jornais locais, fanzines e estações de rádio. Entre em contato com eles com antecedência, diga que você vai estar na cidade e está disponível para entrevistas, e ofereça ingressos gratuitos para shows na lista de convidados em troca. Uma campanha na imprensa musical é uma ótima maneira de construir sua rede de apoio para futuras turnês e lançamentos também.

4. Monte uma linha de produtos legais e baratos antes de partir. Isso ajudará a subsidiar o custo da sua excursão.

5. Crie um repertório que flua, pois isso será fundamental para manter o público interessado e com a energia sempre alta. Pense em como as músicas se encaixam umas com as outras e, se parecer um pouco desconexo nos seus primeiros shows, tente reorganizá-las.

Lista de verificação para a turnê da sua banda

Aqui está minha lista prática de itens que você precisa levar em consideração ao organizar sua primeira turnê:

Reservas

Decida se você quer fazer tudo sozinho ou recorrer a um corretor e pagar uma comissão.

Locais

Pesquise o tamanho, a capacidade e a localização dos locais de shows e decida quais são os melhores locais para a sua banda.

Percurso da excursão

Certifique-se de levar em conta os prós e contras logísticos e econômicos ao planejar um determinado itinerário. Procure sempre definir uma sequência de destinos que possam ser visitados em uma ordem lógica.

Custos com a banda e a equipe

Calcule os custos com salários, alimentação, hospedagem e despesas diversas para todos os participantes da turnê, incluindo os membros da banda, os roadies, a equipe de merchandising e quaisquer músicos convidados.

Som e iluminação

Você leva seus próprios técnicos de som e iluminação ou utiliza os que são fornecidos pelos locais do evento? Levar os seus próprios técnicos pode garantir um espetáculo incrível, mas é mais uma despesa a ser considerada. Se você for utilizar os técnicos de som e iluminação do local, isso já está incluído no custo do aluguel do espaço ou são custos adicionais? É importante perguntar.

Salários

Certifique-se de ter tudo organizado para pagar a todos durante a turnê e lembre-se de que os funcionários vão querer receber seus pagamentos nos dias de folga… para poderem gastar o dinheiro!

Merchandising

Você precisará decidir o que levar, quanto estoque levar e ter opções para reabastecimento durante a viagem, caso o negócio vá muito bem. Decida quem vai vender os produtos: alguém da sua equipe ou os funcionários do local? Quem será remunerado por isso e haverá comissão?

Material gráfico promocional

Certifique-se de imprimir cartazes, folhetos e qualquer outro material gráfico da turnê e enviá-los às casas de show com bastante antecedência em relação aos seus shows, pois eles precisarão deles para ajudar vender ingressos para shows.

Equipamentos

Quanto você precisa? É uma boa ideia levar peças sobressalentes de alguns itens para a viagem, caso surjam problemas técnicos. Calcule o tamanho da van de que você vai precisar com base no seu equipamento… e não se esqueça de incluir espaço para a mercadoria. Verifique se todo o equipamento musical de que você precisa para um show verifique se está funcionando corretamente antes de sair em turnê.

Transporte

Calcule os custos com combustível, estacionamento e seguro, se for sua própria van, ou inclua os custos de aluguel no mix, se for alugá-la.

Aluguel de ônibus para passeios

Optar por não se hospedar em hotéis e, em vez disso, recorrer a uma empresa de ônibus para o seu alojamento e transporte de equipamentos costuma ser uma opção cara. Certifique-se de ter feito as contas e comparado os preços de opções alternativas antes de tomar sua decisão.

Banners ou cenários de palco

Isso é necessário para que o público saiba o nome da sua banda enquanto vocês tocam, mas certifiquem-se de que todos os letreiros que mandarem fazer sejam à prova de fogo, pois as casas de show exigem isso.

Impostos e IVA

Você está registrado na Receita Federal? Certifique-se de estar em dia com o fisco, pois, se você estiver sob os holofotes, eles vão bater à sua porta mais cedo ou mais tarde!

Como garantir o sucesso da turnê da sua banda

O segredo para uma turnê de sucesso é reservar locais adequados ao seu nível, fazer uma boa divulgação para garantir que todos fiquem sabendo e, de fato, conseguir que o público compareça ao seu show.

Turnês bem planejadas garantem uma banda feliz e uma experiência divertida e emocionante. Turnês mal planejadas levam ao descontentamento, à perda de dinheiro, a um inevitável desânimo e a muitas discussões entre os membros da banda. Então, divirtam-se, arrasem nos shows e peguem a estrada, mas não se esqueçam de cuidar primeiro dos assuntos sérios.

Boa sorte!

Ás

Se você deseja estudar música na ACM e aprender com alguns dos músicos mais experientes do mundo, como o Ace, ligue para a Equipe de Admissões da ACM pelo número 01483 500 841 ou acesse www.acm.ac.uk para reservar hoje mesmo uma vaga no Dia de Visita da ACM.