Cómo planificar una gira para tu banda

He estado de gira con Skunk Anansie durante los últimos 23 años (de hecho, estamos de gira en este momento), así que con los años he aprendido un poco sobre la carretera.

Como tutora en ACM, trabajo constantemente con nuevas bandas y, a menudo, tenemos jóvenes teloneros que nos acompañan en las giras, así que entiendo lo importante que puede ser salir de gira por primera vez. Entender bien lo básico, como perfeccionar la música y tener suficientes pantalones limpios, es bastante obvio incluso para los músicos más ecológicos, pero hay muchos extras ocultos que a menudo se pasan por alto.

Cómo organizar una gira de banda

Planifica tu recorrido antes de partir

1. Antes de reservar cualquier fecha, considere la posibilidad de realizar intercambios de conciertos con otras bandas con las que te has hecho amigo en las redes sociales de sus regiones de origen. Puedes ser telonero para ellos en su ciudad y viceversa. De esa forma, ambos aprovecharéis los seguidores de vuestra ciudad natal y podréis empezar a crear perfiles en nuevas áreas.

2. Reúne un equipo callejero en línea compuesto por tus seguidores en los lugares que visitarás. Pueden ayudarte haciendo correr la voz sobre tu concierto en las redes sociales y en las calles de su región, y puedes recompensarlos con música gratis, entradas para conciertos o productos promocionales.

3. Planifica algo de prensa con periódicos locales, fanzines y estaciones de radio. Escríbeles con antelación, diles que vas a venir a la ciudad y que estás disponible para entrevistas y, a cambio, dales entradas gratuitas para conciertos con la lista de invitados. Una campaña de prensa musical también es una excelente manera de crear una red de apoyo para futuras giras y lanzamientos.

4. Reúna una gama de productos atractiva y económica antes de partir. Esto ayudará a subvencionar el costo de su recorrido.

5. Crea una lista de conjuntos que fluya, ya que esto será clave para mantener el interés de la multitud y mantener constantes sus niveles de energía. Piensa en cómo funcionan las canciones juntas y, si te parecen un poco inconexas en tus primeros conciertos, intenta reordenarlas.

Lista de verificación para la gira de tu banda

Esta es mi práctica lista de cosas que debes tener en cuenta al organizar tu primer recorrido:

Reservación

Decide si quieres hacerlo tú mismo o recurrir a un agente y pagar una comisión.

Sedes

Investigue los tamaños, la capacidad y la ubicación de los lugares de conciertos y decida qué lugares son los mejores para tu banda.

Ruta del recorrido

Asegúrese de considerar las ventajas y desventajas logísticas y económicas de planificar una ruta en particular. Intente siempre asegurar una serie de fechas a las que pueda viajar en un orden lógico.

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Costos de banda y equipo

Cuente los costos de salario, comida, alojamiento y artículos diversos para todos los participantes de la gira, incluidos los miembros de la banda, los roadies, el personal de comercialización y cualquier músico de sesión adicional.

Sonido e iluminación

¿Llevas a tus propios ingenieros de sonido e iluminación o utilizas los que te proporcionan los recintos? Llevar el tuyo propio puede convertirse en un espectáculo increíble, pero es otro gasto que debes incluir. Si vas a utilizar al personal de sonido e iluminación del lugar, ¿está incluido en el precio del recinto o estos costes adicionales son adicionales? Es importante preguntar.

Salarios

Asegúrese de tener las instalaciones preparadas para pagar a todos los que estén de gira y tenga en cuenta que el personal empleado querrá recibir sus pagos en sus días libres... ¡para poder gastarlos!

Comercialización

Tendrás que decidir qué llevarte, cuántas existencias traer y tener opciones para volver a hacer pedidos mientras viajas si te va muy bien. Averigua quién va a venderlo: ¿tu propia persona o el personal interno del local? ¿A quién se le paga por esto? ¿Hay una comisión?

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Ilustraciones promocionales

Asegúrate de imprimir pósteres, volantes y cualquier otra obra de arte de la gira y de enviarlos a los recintos con bastante antelación a los conciertos, ya que los necesitarán como ayuda vender entradas para conciertos.

Equipamiento

¿Cuánto necesitas? Es una buena idea llevar piezas de repuesto para viajar, en caso de que tengas dificultades técnicas. Calcula el tamaño de la furgoneta que necesitarás en función de tu equipamiento... y no olvides incluir espacio para la mercancía. Comprueba eso todo el equipo musical que necesitas para un concierto funciona correctamente antes de empezar la gira.

Transporte

Evalúe los costos de gasolina, estacionamiento y seguro si se trata de su propia camioneta, o añada los costos de alquiler a la mezcla si está alquilando.

Alquiler de autobuses turísticos

La mayoría de las veces, ir por la ruta de no tener hoteles y utilizar una empresa de autobuses para el alojamiento y el transporte del equipo es una opción cara. Antes de tomar una decisión, asegúrate de haber hecho tus cuentas y de haber fijado el precio de las opciones alternativas.

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Pancartas o fondos de escenario

Son necesarios para que los miembros del público sepan el nombre de tu banda mientras tocas, pero asegúrate de que los que inventes sean a prueba de fuego, ya que los locales lo requerirán.

Impuestos e IVA

¿Está registrado en HMRC? Asegúrate de ser honesto cuando se trata del recaudador de impuestos, ya que si estás a la vista del público, ¡vendrá a llamarte más pronto que tarde!

Cómo hacer que la gira de tu banda sea un éxito

La clave para una gira exitosa es reservar los lugares adecuados para tu estatus, una buena promoción para garantizar que todos lo sepan y conseguir que los apostadores asistan a tu concierto.

Las giras bien planificadas serán una banda feliz y una experiencia divertida y emocionante. Las giras mal planificadas provocarán descontento, pérdida de dinero, inevitable baja moral y muchas discusiones entre la banda. Así que diviértete, destroza el lugar y sal a la carretera, pero asegúrate de ocuparte primero de los asuntos serios.

¡Buena suerte!

As

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