Comment planifier une tournée pour votre groupe

Je suis en tournée avec Skunk Anansie depuis 23 ans — en fait, nous sommes en tournée en ce moment — alors au fil des ans, j'ai appris pas mal de choses sur la route.

En tant que professeur à l'ACM, je travaille constamment avec de nouveaux groupes et nous avons souvent de jeunes artistes de soutien qui nous rejoignent en tournée. Je comprends donc à quel point prendre la route pour la première fois peut être important. Bien maîtriser les bases, comme perfectionner la musique et emporter suffisamment de pantalons propres, est assez évident, même pour les musiciens les plus écolos, mais il existe de nombreux avantages cachés qui sont souvent négligés.

Comment organiser une tournée de groupe

Planifiez votre visite avant votre départ

1. Avant de réserver une date, pensez à envisager des échanges de concerts avec d'autres groupes avec lesquels vous vous êtes liés d'amitié sur les réseaux sociaux dans leur région d'origine. Vous pouvez ouvrir pour eux dans leur ville et vice versa. De cette façon, vous pourrez à la fois profiter des abonnés de votre ville natale et commencer à créer vos profils dans de nouveaux domaines.

2. Constituez une équipe de rue en ligne composé de vos abonnés dans les lieux que vous allez visiter. Ils peuvent vous aider en faisant connaître votre concert sur les réseaux sociaux et dans les rues de leur région, et vous pouvez les récompenser avec de la musique gratuite, des billets de concert ou des produits dérivés.

3. Prévoyez un peu de presse avec des journaux locaux, des fanzines et des stations de radio. Faites-leur la queue à l'avance, dites-leur que vous venez en ville et que vous êtes disponible pour des interviews, et donnez-leur des billets de concert gratuits pour la liste des invités en retour. Une campagne de presse musicale est également un excellent moyen de développer votre réseau de soutien pour les prochaines tournées et sorties.

4. Composez une gamme de produits intéressants et peu coûteux avant de partir. Cela permettra de subventionner le coût de votre visite.

5. Créez une liste déroulante qui s'écoule, car cela sera essentiel pour maintenir l'intérêt de la foule et maintenir son niveau d'énergie constant. Réfléchissez à la façon dont les chansons fonctionnent ensemble, et si cela vous semble un peu décousu lors de vos deux premiers concerts, essayez de les réorganiser.

Liste de contrôle de la tournée de votre groupe

Voici ma liste de contrôle pratique des éléments à prendre en compte lors de l'organisation de votre première visite :

Réservation

Décidez si vous voulez le faire vous-même ou passer par un agent et payer une commission.

Lieux

Recherchez la taille, la capacité, l'emplacement des lieux de concert et décidez quelles sont les meilleures salles pour votre groupe.

Parcours de la visite

Assurez-vous de prendre en compte les avantages et les inconvénients logistiques et économiques de la planification d'un itinéraire particulier. Essayez toujours de vous procurer une série de dates auxquelles vous pouvez vous rendre dans un ordre logique.

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Coûts du groupe et de l'équipe

Faites le calcul des salaires, de la nourriture, de l'hébergement et des articles divers pour tous les participants à la tournée, y compris les membres du groupe, les roadies, le personnel de commercialisation et les musiciens de session supplémentaires.

Son et éclairage

Faites-vous appel à vos propres ingénieurs du son et de l'éclairage ou utilisez-vous ceux fournis par les salles ? Prendre le vôtre peut être un spectacle incroyable, mais c'est une autre dépense à inclure. Si vous faites appel au personnel chargé du son et de l'éclairage de la salle, cela est-il inclus dans le coût de la salle ou ces coûts supplémentaires s'ajoutent-ils à cela ? C'est important de demander.

Salaires

Assurez-vous de disposer des installations nécessaires pour payer tout le monde une fois en tournée et sachez que les employés voudront recevoir leurs paiements pendant leurs jours de congé... afin de pouvoir les dépenser !

Marchandisage

Vous devrez déterminer ce qu'il faut emporter, la quantité de stock à emporter et proposer des options pour les réapprovisionnements sur la route si vous vous en sortez vraiment bien. Déterminez qui va le vendre : vous-même ou le personnel de la salle ? Qui est payé pour cela et y a-t-il une commission ?

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Illustration promotionnelle

Assurez-vous d'imprimer des affiches, des dépliants et toute autre œuvre d'art de la tournée et de les envoyer aux salles bien avant vos spectacles, car ils en auront besoin pour les aider vendre des billets de concert.

Équipement

De quelle quantité avez-vous besoin ? C'est une bonne idée d'apporter des pièces de rechange pour voyager, au cas où vous auriez des difficultés techniques. Déterminez la taille de la fourgonnette dont vous aurez besoin en fonction de votre équipement... et n'oubliez pas de prévoir de l'espace pour la marchandise. Vérifiez ça tout le matériel de musique dont vous avez besoin pour un concert fonctionne correctement avant que vous ne commenciez votre tournée.

Transport

Évaluez les coûts de l'essence, du stationnement et de l'assurance s'il s'agit de votre propre fourgonnette, ou ajoutez les frais de location si vous louez.

Location de bus touristiques

La plupart du temps, emprunter un itinéraire sans hôtel et faire appel à une compagnie de bus pour votre hébergement et le transport de votre matériel est une option coûteuse. Assurez-vous d'avoir fait vos calculs et d'avoir évalué les options alternatives avant de prendre votre décision.

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Bannières ou décors de scène

Ils sont nécessaires pour que les spectateurs connaissent le nom de votre groupe pendant que vous jouez, mais assurez-vous que tous ceux que vous maquillez sont résistants au feu, car les salles l'exigeront.

Impôt et TVA

Êtes-vous inscrit auprès du HMRC ? Assurez-vous d'être honnête en ce qui concerne le fisc, car si vous êtes sous les yeux du public, il viendra vous appeler le plus tôt possible !

Comment réussir la tournée de votre groupe

La clé d'une tournée réussie est de réserver les salles adaptées à votre statut, de faire une bonne promotion pour que tout le monde soit au courant et d'inciter les parieurs à assister à votre concert.

Des tournées bien planifiées feront de l'orchestre une expérience amusante et excitante. Des tournées mal planifiées entraîneront du mécontentement, des pertes d'argent, une baisse inévitable du moral et de nombreuses disputes avec le groupe. Alors amusez-vous, démolissez l'endroit et prenez la route, mais assurez-vous d'abord de vous occuper des affaires sérieuses.

Bonne chance !

As

Si vous souhaitez étudier la musique à l'ACM et apprendre auprès de certains des musiciens les plus expérimentés au monde, comme Ace, veuillez appeler l'équipe des admissions de l'ACM au 01483 500 841 ou rendez-vous sur www.acm.ac.uk pour réserver une place lors d'une journée portes ouvertes de l'ACM aujourd'hui.

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