3 tolle E-Mail-Vorlagen für Musiker zum Senden von Fans

Sobald Sie die Bedeutung von E-Mail-Marketing für Musiker verstanden haben und wie du deine Mailingliste erstellst, der nächste Schritt ist das Schreiben und Versenden von E-Mails an deine Fans. Juhu!

Aber was Typen Wie viele E-Mails sollte man eigentlich an Musikfans verschicken? Nun, wir haben eine praktische Liste für Sie sowie einige Tipps und Tricks zum Schreiben von E-Mails zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Marketingstrategie dort ist, wo sie sein muss!

Welche Arten von E-Mails senden Musiker an Fans?

Wenn es darum geht, deinen Fans E-Mails zu schicken, es ist kein Patentrezept. Jeder Künstler ist anders und auch jede Fangemeinde, was bedeutet, dass du wahrscheinlich ein bisschen herumspielen musst, um zu sehen, was deine Fans lieben.

Aber es gibt wohl 3 Haupttypen von E-Mails Du solltest deine Fans schicken, um loszulegen:

1. Willkommens-E-Mail

2. Rundbriefe

3. Ankündigungen

Aber was sind die einzelnen und was sollten sie beinhalten? Keine Angst, Freunde, wir sind hier mit einer Zusammenfassung aller wichtigen Informationen.

1. Willkommens-E-Mail

Im Grunde das, was auf der Dose steht — eine E-Mail, in der Ihr Fan auf Ihrer Mailingliste willkommen geheißen wird!

Denken Sie an die Zeiten, in denen Sie einen Newsletter abonniert haben - Sie erwarten sofort, dass Sie einen automatische Willkommens-E-Mail in deinem Posteingang. Dadurch wird der Abonnent darüber informiert, dass er sich erfolgreich angemeldet hat und zur Mailingliste hinzugefügt wurde.

Hier sind ein paar Beispiele für Willkommens-E-Mails in Aktion:

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Wie die oben genannten sollte eine Willkommens-E-Mail eine enthalten Ausdruck eines aufrichtigen Dankes an deinen Fan zum Abonnieren und für Informationen teilen Sie ihnen mit, was sie in Zukunft von Ihren E-Mails erwarten können — sei es der Inhalt, die Regelmäßigkeit Ihrer E-Mails usw.

Eine Willkommens-E-Mail kann auch einige der folgenden Informationen enthalten:

- Ermutigung zu folge dir in sozialen Netzwerken

- Links zu deinem neueste Veröffentlichung oder Merchandise

- Die Option für sie abbestellen wenn sie wollen

- EIN persönliche Nachricht um mit Fans in Kontakt zu treten

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2. Rundbriefe

Newsletter sind wahrscheinlich die wichtigste Art von E-Mail, die du an deine Fans sendest. Warum? Sie sind ein Modus von regelmäßiger, konsistenter Kontakt zwischen Ihnen und Ihren Abonnenten, und eine Möglichkeit halte die Fans über Neuigkeiten und über dich und deine Musik auf dem Laufenden!

Wie regelmäßig Sie Newsletter versenden, hängt von Künstler zu Künstler ab. Eine allgemeine Faustregel lautet jedoch einmal im Monat, aber wenn du dich regelmäßiger dazu verpflichten kannst und genug konsistente Inhalte hast, über die du schreiben kannst, dann mach es!

Was Sie einbeziehen, ist auch ein maßgeschneiderter Ansatz. Aber es ist gut, eine zu präsentieren vielfältiger Mix aus Bild und Video - sogar eine interaktive Umfrage könnte Spaß machen.

Schauen Sie sich diese Beispiele für Newsletter an, die Künstler an ihre Fans geschickt haben, und lassen Sie sich selbst inspirieren:

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Wie ihr seht, dominiert der Inhalt von Neuigkeiten und Updates einen Großteil dieser Newsletter. Fans haben die Möglichkeit, über Links an anderer Stelle weitere Informationen zu erhalten!

Schauen Sie sich diese Liste mit weiteren Inhaltsideen an, die Sie in Ihrem Newsletter veröffentlichen können:

-   Playlisten von dem, was du gerade hörst

-   Geschichten von der Straße

-   Schnappschüsse deines Proberaums

-   Neue Fanartikel jetzt im Verkauf

-   Vokal oder instrumental Techniken, an denen du arbeitest

-   Hinter den Kulissen Aufnahme von Filmmaterial

-   Videos deiner Haustiere

-   Entwürfe von Albumcover-Designs

Je mehr kreativ und privat, desto besser!

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3. Ankündigungen

Ankündigungs-E-Mails sollten Folgendes enthalten Informationen über große Neuigkeiten das du fallen lässt. Bedeutet die Aufruf zum Handeln (KATZE) deiner E-Mail sollte in direktem Zusammenhang mit der Ankündigung stehen.

Vielleicht gehst du auf Tour? Eine neue Single oder ein neues Album veröffentlichen? Nutzen Sie Ihre Mailingliste vor großen Neuigkeiten oder Ankündigungen.

Wenn Sie eine ankündigen Auftritt oder bereisen, enthalten Informationen über:

- Veranstaltungsort (e)

- Datum (e) und Uhrzeit (en) der Show (en)

- Weitere Acts im Line-Up

- Tickets und Preise (mit Links)

Wenn du einen Auftritt ankündigst, achte darauf, dass dein CTA-Taste verlinkt direkt darauf, wo Leute Tickets kaufen können.

Top-Tipp: Eine Möglichkeit, Anreize für Tickets vor der Veröffentlichung zu schaffen, besteht darin, sie günstiger als die Eintrittsgebühr vor Ort zu verkaufen, oder sie zum Beispiel in einem Angebot mit Merchandise zu bündeln!

Wenn du ein neues ankündigst Einzel oder Albumveröffentlichung, enthalten Informationen über:

- Veröffentlichungs-/Vorabveröffentlichungsdatum

- Wo du es streamen/herunterladen kannst (mit Links)

Dieses Mal sollte dein CTA ein Link sein, über den Leute deine Musik streamen oder kaufen können.

Hier sind einige Beispiele für Ankündigungs-E-Mails für Tourneen, neue Singles und Merch von Sam Fender, Adele und Ed Sheeran:

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Top-Tipp: Für Albumveröffentlichungen könntest du einen kostenlosen Track-Download, exklusiven Videozugang oder ein Bild des Coverdesigns hinzufügen.

HINWEIS: Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Begeisterung vor der Veröffentlichung! Nutze die Zeit vor der Veröffentlichung, um einen Hype um deine Veröffentlichung zu erzeugen, was bedeutet, dass du deinen Fans während des gesamten Prozesses eine E-Mail schickst — vielleicht mit groben Demos, Studioaufnahmen, Artwork-Entwürfen usw.

Zusätzlich zu den oben genannten Beispielen könntest du deinen Fans auch eine E-Mail senden mit:

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Mahnungen

Ausgehend von Ankündigungs-E-Mails Erinnerungen werden am Tag oder in den Tagen vor Ihrer großen Nachrichtensendung versendet. Achte nur darauf, dass diese eine Erinnerung wert sind, also erinnere die Fans an den Beginn deiner Tour, nicht Erinnern Sie die Fans daran, dass Sie ein neues Merch-Design veröffentlicht haben.

Sonderangebote und Kaufbestätigungen

Diese Art von E-Mails gilt nur, wenn Sie eine offizielle E-Commerce-Website haben. Fanartikel im Angebot enthält Informationen über Aktionen oder Paketangebote, die Sie gerade haben, während Kaufbestätigungen sind automatische E-Mails, um eine Bestellung zu bestätigen und den Fans für den Kauf auf deiner Website zu danken.

Tipps zum Schreiben von E-Mails an deine Fans

Die folgenden Tipps können für alle Arten von E-Mails verwendet werden, die wir gerade erwähnt haben. Sie sind somit ein nützlicher Bezugspunkt, wenn Sie sich dem eigentlichen Thema nähern schreiben Teil deiner E-Mails!

Machen Sie es lohnend und wertvoll.

Wenn Ihre Fans sich die Mühe gemacht haben, Ihre E-Mails zu abonnieren, erwarten sie wahrscheinlich, dass sie im Gegenzug etwas zurückerhalten.

Also dafür sorgen, dass es sich lohnt.

Der Inhalt Ihrer E-Mails sollte für Ihre Abonnenten von hohem Wert sein. Das bedeutet nicht unbedingt Werbegeschenke oder dergleichen, sondern ein hochwertiges Angebot in Bezug darauf, was Ihre Abonnenten durch das Lesen Ihrer E-Mails gewinnen möchten. Zum Beispiel ein Link zum Pre-Save-Album, ein herunterladbarer Notentext oder ein Link zu einem privaten Livestream.

All dies schafft eine authentischere Beziehung zwischen dir und deinen Fans und sie werden lernen, dass mit jeder neuen E-Mail lohnende Inhalte einhergehen.

Verwenden Sie umsetzbare Sprache und CTAs.

Rede nicht um den heißen Brei herum, was deine Abonnenten tun sollen. Offensichtlich hängt das ab von Art der E-Mail, die jeweils ihre eigenen Ziele und Zwecke präsentieren.

Aber die Regel gilt immer noch - sei direkt.

Wenn der CTA die Leute dazu bringen soll, sich deine neueste Single anzuhören, sagen sie statt fragen Sie hingehen und reinhören. Sie können dies auf eine nicht aufdringliche Weise tun, indem Sie Befehlswörter wie „Listen“, „Watch“, „Buy“ usw. verwenden.

Du könntest zum Beispiel sagen..

„Ich freue mich riesig, dass ich jetzt meine neueste Single mit euch teilen kann! Klicken Sie hier, um jetzt zuzuhören.“

Kenne dein Publikum.

Der Schlüssel zum E-Mail-Marketing ist in Bezug auf Ihr Publikum.

Wenn es deine Fans sind, weißt du, dass sie wahrscheinlich alle aus demselben Interesse oder Grund hier sind — um alles über dich und deine Musik zu erfahren.

Wenn Sie jedoch eine besonders große Mailingliste haben, können Sie eine raffinierte Datenanalyse und Nachverfolgung verwenden, um zielen Sie auf Ihre E-Mails ab gegenüber bestimmten Fans.

Dies kann auf der Grundlage von Standort, Engagement-Rate und Demografie geschehen — es liegt an Ihnen. Oder du könntest sogar nachschauen, welche Künstler mit einer ähnlichen Fangemeinde wie deiner in ihren E-Mails angeben.

All dieses Wissen wird sehr hilfreich sein, um Ihre E-Mails für einzelne Abonnenten relevanter zu machen!

Begeistere Fans mit deiner Betreffzeile.

Ein auffällige Betreffzeile ist Click-Thru Rate Gold. Solange es mit der Relevanz der E-Mail übereinstimmt — das heißt, Sie sollten niemals Clickbait verwenden um die Öffnungsrate zu erhöhen. Das wird nicht nur das Vertrauen trüben, sondern die Fans werden deine E-Mails auch mit Spam in Verbindung bringen (und sich höchstwahrscheinlich abmelden) — was nicht wo du mein Freund sein willst!

Außerdem - behalte es kurz. Die Mehrheit der E-Mail-Leser schneidet die Betreffzeile ab, wenn sie eine festgelegte Anzahl von Zeichen überschreitet. Es gibt keine feste Regel, aber laut E-Mail-Riese MailChimp, alles über 60 ist gefährliches Gebiet...

„Es ist nichts Persönliches.“

Die meisten E-Mail-Plattformen, einschließlich MailChimp bieten eine Personalisierungsfunktion an, mit der Sie eine hinzufügen können persönlicher Gruß am Anfang einer E-Mail. Dies geschieht meistens von Name zu Name.

Wenn dein Fan beispielsweise Max heißt, würde die E-Mail mit „Hey Max!“ beginnen , anstatt etwas Generisches wie „Hey Leute!“ — aber denk daran, dass diese personalisierten Informationen nur verwendet werden können, wenn deine Fans zugestimmt haben, sich dafür anzumelden, also in diesem Fall ihren Namen angegeben haben, als sie deine Mailingliste abonniert haben.

Bleiben wir beim Thema, es persönlich zu machen — schreibe mit deiner eigenen Stimme.

Ein gesprächiger Tonfall macht dein Schreiben viel intimer und es fühlt sich eher wie ein Einzelgespräch zwischen dir und deinem Fan an. Bezeichne deine Fans als „du“ oder dich selbst als „Ich“.

Waffel nicht!

Halte es kurz. Behalte es relevante. Beschränken Sie die Kopie auf ein Minimum. Und macht ihnen Lust auf mehr...

(Siehst du, was ich da gemacht habe, oder?)

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